Digitale Eingangsrechnungen - Teil eines effizienten Dokumentenmanagements
- unsere Mitarbeiter holen Ihre Rechnungen aus dem für Sie eingerichteten Großkundenpostfach ab und bringen sie direkt zu einem unserer Standorte - taggleiche Verarbeitung Ihrer Rechnungen
- Digitalisierung an Hochleistungsscannern
- Klassifizierung & Indexierung nach Kundenvorgaben; optional Kopfdaten- oder Positionsdatenerkennung
- Datentransfer in definierte Zielsysteme (sachbearbeiterbezogen)
- optionale Langzeitarchivierung des digitalen Rechnungseingangs auf unserem digitalen Langzeitarchivsystem C[arc]
Wir übernehmen die digitale Rechnungsbearbeitung - Sie gewinnen
- Zuverlässiche Skonto Gewinne
- Platz, da keine papiergebundenen Rechnungen mehr abgelegt und eingelagert werden müssen
- Standardisierung der Rechnungserfassung
- Betriebskosten
- Hard- und Softwarekosten
- Kosten für Datensicherung bei Einsatz von C[arc]
Vorteile eines digitalen Rechnungseingangs:
- klar definierter, zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbarer Rechnungsprozess - Einhaltung von Skontofristen
- Beschleunigung der Rechnungsbearbeitung
- 100% Verfügbarkeit
- ortsunabhängiger, schneller & reibungsloser Zugriff
- besserer Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Prozessoptimierung & -beschleunigung
- Auslesung per Volltexterkennung
- Integration in Buchungssysteme
- einfache Vertretungsregelung
- leichte Archivierung
- keine Aufbewahrung von papiergebundenen Rechnungen in Aktenschränken, sondern digitale Archivierung, die nicht an den eigenen Standort gebunden ist
- leichtes Auffinden
- Schutz vor Verlust
- gute Lesbarkeit für die Dauer der Aufbewahrungsfrist
- elektronische Archivierung bei Heydt in unserem revisionssicheren & redundanten Rechenzentrum, das nach DIN ISO 27001 zertifiziert ist
- Integration in marktgängige FI-Systeme & andere elektronische Arbeitsprozesse