Digitaler Posteingang - Teil eines effizienten Dokumentenmanagements
- unsere Mitarbeiter holen Ihre Post aus dem für Sie eingerichteten Großkundenpostfach ab und bringen sie direkt zu einem unserer Standorte
- Postöffnung mit modernsten Öffnungsmaschinen
- Grobsortierung & Belegvorbereitung
- Digitalisierung an Hochleistungsscannern
- Klassifizierung & Indexierung nach Kundenvorgaben aus dem jeweiligen Projekt heraus
- Datentransfer in definierte Zielsysteme
Wir übernehmen die digitale Postbearbeitung - Sie sparen
- Personalkosten
- Hard- und Softwarekosten
- Datensicherung/Backup
- Wartungs- & Betriebskosten
Vorteile eines digitalen Posteingangs:
- Flexibilisierung Ihrer Poststelle
- Regelung zum zentralen Posteingang: DIN EN ISO 9001-gerechte Protokollierung aller Prozesse
- ISO 27001 testierte, datenschutzkonforme Posteingangslösung
- sichere, datenschutzkonforme & revisionssichere Langzeitarchivierung; dezentrale Datensicherung bei Einsatz von C[arc]
- schneller Zugriff auf digitale Posteingänge auch nach Jahren
- kürzere Durchlaufzeit - schnellere Reaktionszeit - bessere Wettbewerbsfähigkeit - bessere Kundenbindung
- klar strukturierte und standardisierte Arbeitsabläufe - keine Medienbrüche - höhere Mitarbeiterzufriedenheit
- Kostenersparnis & Ertragssteigerung