Digitaler Posteingang - Teil eines effizienten Dokumentenmanagements

1. unsere Mitarbeiter holen Ihre Post aus dem für Sie eingerichteten Großkundenpostfach ab und bringen sie direkt zu einem unserer Standorte
2. Postöffnung mit modernsten Öffnungsmaschinen
3. Grobsortierung & Belegvorbereitung
4. Digitalisierung an Hochleistungsscannern
5. Klassifizierung & Indexierung nach Kundenvorgaben aus dem jeweiligen Projekt heraus
6. Datentransfer in definierte Zielsysteme

Wir übernehmen die digitale Postbearbeitung - Sie sparen

• Personalkosten
• Hard- und Softwarekosten
• Datensicherung/Backup
• Wartungs- & Betriebskosten

Vorteile eines digitalen Posteingangs:

1. Flexibilisierung Ihrer Poststelle
2. Regelung zum zentralen Posteingang: DIN EN ISO 9001-gerechte Protokollierung aller Prozesse
3. ISO 27001 testierte, datenschutzkonforme Posteingangslösung
4. sichere, datenschutzkonforme & revisionssichere Langzeitarchivierung; dezentrale Datensicherung bei Einsatz von C[arc]
5. schneller Zugriff auf digitale Posteingänge auch nach Jahren
6. kürzere Durchlaufzeit - schnellere Reaktionszeit - bessere Wettbewerbsfähigkeit - bessere Kundenbindung
7. klar strukturierte und standardisierte Arbeitsabläufe - keine Medienbrüche - höhere Mitarbeiterzufriedenheit
8. Kostenersparnis & Ertragssteigerung