Datenschutzgerechter Transportservice

Um unseren Kunden einen kompletten "Rund um Sorglos" Service zu bieten, fahren unsere datenschutzkonformen Transportfahrzeuge täglich oder in vertraglich vereinbarten Serviceleveln zu vereinbarten Zeiten direkt Kunden an. Unsere Kunden protokollieren Dokumente, die an die Heydt Gruppe übergeben werden mit der Heydt eigenen C[act] Software, die die komplette Compliance (vertrauenswürdige Rückverfolgung im Lebenszyklus) des Dokumentes ermöglicht. C[act] generiert alle zum Transport notwendigen Stammdaten und Transportkistenbeschriftungen sowie die notwendigen Lieferscheine. Unsere Fahrer übernehmen direkt beim Kunden das täglich zu scannende Dokumentengut in den dafür gelieferten datenschutzgerechten und verplombten Transportkisten. Unser Transportservice fährt dann einen unserer großen Scanstützpunkte Buchholz, Dresden, Penzberg, Irxleben oder das Stammhaus in Rottenburg a.N. an und gibt die Dokumente sofort in den Produktionsprozess (Scannen, Indexieren, Qualitätskontrollen). Innerhalb der darauf folgenden Stunden werden alle so gelieferten Akten und Dokumente taggleich gescannt, indexiert und über datenschutzgerechte, gekryptete Site to Site Verbindungen über C[serve] in die beim Kunden bestehenden Archivsysteme eingespielt. Im optimalen Fall - 24 Stunden Service by Heydt - besser geht es nicht.

Leistungen auf einen Blick

• Individuelle auf Sie angepasste Servicelevel - 24h Service möglich
• Vermeidung von Datenschutzbrüchen durch Drittanbieter
• Garantierte Sicherheit
• Alle Leistungen aus einer Hand
• Datenschutzgerechte, versiegelte Transportkisten für Ihre Papierakten
• Persönliche Abholung durch Mitarbeiter unseres Logistik-Teams, die auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DSGVO, zur Wahrung des Berufsgeheimnisses nach § 203, auf das Bankgeheimnis sowie auf das Sozialgeheimnis verpflichtet sind; unsere Mitarbeiter werden regelmäßig daraufhin sowie auf die Einhaltung der Regelungen der Informationssicherheit geschult
• Die Abholfrequenz wird individuell vereinbart - Servicelevel 24 Stunden möglich
• DIN ISO IEC 27001 zertifizierte Serviceleistung
• DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Verfahren
• Versicherungsschutz