Das Aktenverwaltungssystem C[act] ist in erster Linie ein Akten Forderungsmanagementsystem zur fristgerechten Digitalisierung von Papier und dient neben der kompletten Prozessdokumentation rund um Papiervorlagen auch zur Einhaltung von Serviceleveln und Controllingfristen für papiergebundene Dokumente. C[act] kann auch zur Verwaltung einfacher und komplexer Papierarchive genutzt werden, dieser Usecase steht aber auf Wunsch des Gesetzgebers (DigiG = Digital-Gesetz des BMG / Onlinezugangsgesetz des BMI / GWB Digitalisierungsgesetz des BWM) nicht im Vordergrund. Trotzdem können mit dem Programm können unter anderem Akten verliehen, angemahnt oder in Kisten gepackt werden, um diese zur Digitalisierung weiterzuleiten. Primäres Ziel der Software ist aber Papierdokumente BSI TR-03138 Resiscan konform der Digitalisierung zuzuführen.

C[act] ist notwendig um alle Protokolldaten für eine BSI TR-03138 Resiscan konforme Scanbearbeitung zusammen zu tragen und für die Digitalisate die notwendigen BSI TR-03138 Resiscan konformen Transferfiles erzeugen zu können.