Sichere Datenübertragung mit C[serve]
Verfahren nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert und abgenommen
C[serve] kann angelieferte Daten sicher in Archiv- und Enterprise Content Management Systeme und in bereits bestehende Datenbestände übernehmen. Die Datenlieferung wird von C[serve] auf Vollständigkeit und korrekte Abarbeitung durch das Archivsystem überwacht und protokolliert - C[serve] stellt also die erforderliche Compliance sicher.
Vorteile der Übermittlung sensibler Daten via Heydt Sicherheitslösung C[serve]:
- Wegfall von Administratorenarbeiten beim Datenimport
- automatische Datenübergabe an Archiv- und Enterprise Content Management Systeme
- Überwachung und Protokollierung des Datenimports - Sicherstellung der Compliance
- Fehlermanagement
C[serve]-Erstellen eines Batches
Nach der Digitalisierung und Indexierung der papiergebundenen Originaldokumente werden die Daten in Datenpakete mit ca. 5000 Images, sogenannte Batches, gepackt.
C[serve]-Datenverschlüsselung
Die Batches werden verschlüsselt, passwortgeschützt, gezippt und mit einer Semaphoredatei versehen. Übertragung der Datenpakete in ein kundenspezifisches Verzeichnis in der Heydt DMZ.
C[serve]-Datentransfer
Sobald C[serve] auf Kundenseite die bereitgestellten Datenpakete erkennt, beginnt eine automatische Datenübertragung auf den Kundenserver via geschütztem C[serve]-VPN-Tunnel.
C[serve]-Datenimport
Nach der Datenübertragung überprüft C[serve] die einzelnen Datenpakete auf Vollständigkeit, entpackt und entschlüsselt diese - die Datenpakete stehen dann zur Übertragung in das Zielarchivsystem bereit.
C[serve]-Quittiermeldungen
C[serve] erstellt eine vollständige Rückmeldung, wenn die Daten ins Zielsystem importiert wurden.
Heydt add-on: C[act]
Kunden, die C[act] einsetzen, verfügen mit den erfolgreichen Archivierungsmeldungen des Programms über eine komplett compliance-konforme Archivierungsübersicht und eine Kontrollübersicht der Arbeitsstatus einer Akte gemäß TR 03138 RESISCAN für Ersetzendes Scannen. C[act] ist ein zusätzlich zu erwerbendes Software-Modul der Heydt Gruppe.