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Überzeugende Archivoutsourcing-Lösungen der Heydt Gruppe

Bis heute hat die Heydt Gruppe in unzähligen Archivoutsourcing-Projekten allein dieses Jahr bundesweit hunderttausende Patienten- und/oder Röntgenakten registriert und systematisch verpackt, datenschutzkonform transportiert und langzeitarchivfähig eingelagert - Heydt Mitarbeiter lößten schnell, zuverlässig & effizient viele Quadratkilometer große Archive auf.

 

Gründe für eine vollständige oder teilweise Auslagerung von Origianlaktenbeständen gibt es viele: Umzug eines Krankenhauses in neue Räume / Gebäude, Schließung ganzer Krankenhäuser einschließlich derer Archive, Umzug, neue sinnvoller Nutzung bestehender Flächen, sowie schlicht und ergreifend Platzmangel in bestehenden Krankenhäusern.

 

 Vorher:

 

 

Vermeiden Sie Medienbrüche!

 

Archivoutsourcing-Lösungen der Heydt Gruppe umfassen - je nach Auftrag

  • das Verpacken des Archivguts in lanzeitarchivfähige Heydt Kartonagen; im Rahmen dieses Arbeitsschritts werden die Akten in C[depot] erfasst - C[depot] ermöglicht einen sicheren und schnellen online Zugriff auf ausgelagerte Originaldokumente
  • datenschutzgerechter & ISO 27001-konformer Transport der verpackten Originaldokumente durch unser hauseigenes Logistikteam zum gewünschten Auslagerungsstandort in Deutschland
  • Einlagerung Ihres lanzeitarchivfähig verpackten Archivguts in dokumentengerechten Lagerhallen der Heydt Gruppe

 

Nachher:

 

  • schneller, sicherer & direkter Zugriff auf Ihre ausgelagerten Dokumenten via C[depot]:
    • Aktenbestandsverwaltung
    • Integration von Nachzüglerakten
    • Aktenanforderungen
    • einfache Kontrolle der Aufbewahrungsfristen
  • datenschutzkonforme Vernichtung der Originalakten gemäß DIN 66399 in unserer hauseigenen Vernichtungsanlage nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist oder nach Eingang einer autorisierten Vernichtungserlaubnis
  • zeitgleiche Einführung des digitalen Archivs C[arc] sowie des digitalen Aktenforderungs- und -verwaltungsprogramms C[act]


Wir übernehmen die Verantwortung für Ihr Archivgut - Sie senken Raum-, Hohl- und Bring-, sowie Personalkosten und schaffen eine durchgängige Archivlösung! Wir steigern Ihre Servicebereitschaft - definieren Sie mit uns Ihr persönliches Servicelevel. Wir sind für Sie da!