Nachdem in den ersten Monaten die rund 20.000 Krankenakten des Jahres 2000 digitalisiert wurden, geht man in dem Allgemein- und Akutkrankenhaus mit 478 Betten nun zur laufenden Archivierung aktueller Patientenakten über.
"Unser Nahziel ist, die Akten innerhalb von zwei Wochen auf CD-ROM zurückzubekommen; wenn das läuft, streben wir eine Frist von einer Woche an", sagt Organisationsleiter Michael Engelmann.

In Hameln ist HYDMedia vollständig in das KIS Care Center der Firma Siemens integriert. Aus Platzgründen und wegen des schnelleren Zugriffs vom PC aus, werden aktuell auch ambulante Linksherzkatheder-Akten eingescannt und zur Verfügung gestellt.

Neu ist die Einbindung der fotografischen pflegerischen Dokumentation, zum Beispiel von Dekubitus-Fällen und von Wundverläufen. Mit einer Digitalkamera erstellte Bilder werden dazu mit den Stammdaten der Patienten verknüpft. HYDMedia bietet alle Voraussetzungen, diese Verknüpfung direkt im System vor Ort zu erledigen. Während einer Übergangszeit werden die Daten auf CD-ROM gespeichert und in der Rottenburger Zentrale des Heydt-Verlages gemeinsam mit den laufenden Akten indexiert.

Doch nicht nur im medizinischen Bereich, sondern auch in der Verwaltung erleichtert HYDMedia den Alltag im Krankenhaus: Hier werden mit einem eigenen Scanner Rechnungen digitalisiert, eingespielt und über das Windows-NT-Netzwerk abgerufen. "Unser guter Eindruck aus der Anfangszeit hat sich vollauf bestätigt", freut sich Michael Engelmann über schnelle Reaktionszeiten und kompetente Lösungen bei Problemen. 

Update 2003

Medizinische Fotodokumente (Wundverläufe, Decubitus etc.) werden seit Beginn 2003 über HYDMedia und die KIS-Kopplung in Siemens Medical Solution direkt aus der Stationsliste am Arztarbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Hier ist die schnelle Kopplung zwischen Patientendaten und Bildinformation die eigentliche Leistung des Systems. Die Patientenakten des Kreiskrankenhauses Hameln werden in der Niederlassung der Heydt- Verlags-GmbH in Buchholz gescannt und gleichzeitig mikroverfilmt.