Bei Brueninghaus Hydromatic in Horb am Neckar sorgt HYDMedia seit einem Jahr für den einfachen Überblick über alle auftragsbezogenen Dokumente.

Vor der Einführung von HYDMedia mussten die Mitarbeiter Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gerätekarten zeitaufwendig ablegen beziehungsweise aus Aktenordnern wieder hervorholen.

Mit HYDMedia werden nun alle Dokumente, die zu einem Auftrag gehören, per Mausklick anhand der Auftragsnummer oder dem Kundennamen recherchiert und am Monitor angezeigt. Angesichts der zahlreichen Produktvarianten und weltweiten Kundenbeziehungen, die der Hersteller von Axialkolbenpumpen und -motoren als Teil der Bosch Rexroth AG hat, ein enormer Produktivitätsvorteil.

Dazu kommt die Einsparung von Bürofläche. Ein Mal pro Woche werden die Akten abgeholt, in der Rottenburger Heydt-Zentrale gescannt und indexiert. Im Gegenzug stehen die in der Vorwoche abgeholten Dokumente wieder zur Verfügung. Meterweise Aktenschränke konnten so anderweitig genutzt oder abgebaut werden.

HYDMedia ist in Horb als eigenständige Anwendung über mehrere Arbeitsplätze parallel nutzbar.