Immer mehr namenhafte Kunden, insbesondere aus der Industrie, vertrauen auf die jahrzehntelange Erfahrung der Heydt Gruppe. Sie lassen millionen Dokumente für ihre Digitale Personalakte von unseren Mitarbeitern scannen und indexieren. Die Dokumente werden von uns nach dem Scannen OCR erkannt, klassifiziert den jeweiligen digitalen Personalakten und Prozessen zugewiesen. Die Daten sind Volltext durchsuchbar.
Digitalisierung 4.0 geift auch bei immer mehr Rechnungseingangslösungen, die von uns im "Full Service" über Großkundenpostfächer erbracht werden. Firmen, Ämter und Krankenhäuser sparen sich extrem viel Sachbearbeitungskosten und erhalten valide Daten in Ihre Freigabeworkflows zurückgespiegelt. Bis zu 60% an Rechnungen mit Bestellbezug können so "blind" gebucht werden. Eine enorme Ersparnis an Zeit, Geld und Skontoverlusten.
Die datenschutzkonforme digitale Datenrückübermittlung erfolgt immer via gesicherter C[serve] Verbindung. Das Software-Modul C[serve] stellt einen verschlüsselten und paßwortgeschützten Datentransfer zwischen der Heydt Gruppe und dem Kundenarchivsystem sicher. Der permanente Datentransfer wird überwacht, protokolliert und ist compliance-konform - er erfüllt mit Quittierungen und Kryptoalgorythmen alle Anforderungen der neuen DSGVO sowie der vom VOI formulierten Revisionssicherheit. Die digitalen Personalunterlagen können dann direkt & einfach in bereits bestehende digitale Arbeitsprozesse eingebunden werden.
Verwaltet werden die digitalen Personalaktenbestandteile mit der Personalaktenfunktion von C[act] V3. Bei Rechnungseingangslösungen erfolgt eine umfassende Eingangsprotokollierung und eine sogenannte "Paginierung" der Eingangsdokumente, die den herkömmlichen Eingangsstempel ersetzt.
Digitale Personaldokumente müssen vor Einsicht durch unbefugte Dritte geschützt sein. Die Archivierung digitaler Personaldaten muss gesetzlichen Bestimmungen ensprechen - wir übernehmen die Verantwortung für Ihre Daten:
Wir speichern für Sie alle Daten sicher & verschlüsselt in unseren ISO 27001-zertifizierten, DSGVO-konformen und revisionssicheren Rechenzentren in Deutschland. Ihre Daten sind in unserem Langzeitarchiv C[arc] absolut sicher.
Wir haben auch Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns einfach an.