Ein wirtschaftliches Angebot, die Erfahrung aus über 400 realisierten Kundenprojekten & aus über 50 Jahren als Digitalisierungsdienstleister gaben den Ausschlag zum Zuschlag: Das Klinikum Gütersloh gGmbH setzt ab sofort auf die Heydt Gruppe bei der Digitalisierung ihrer stationären Patientenakten.

Im Klinikum Gütersloh gGmbH, einem Haus der Schwerpunktversorgung, werden von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich etwa 20.000 stationäre und 35.000 ambulante Patienten versorgt. Die jährlich rund 1.050.000 Seiten umfassenden stationären Patientenakten werden ab sofort von der Heydt Gruppe digitalisiert und indexiert.

Die sichere und problemlose Rücklieferung der digitalen Akten an das Klinikum erfolgt via C[serve] direkt an das Krankenhausarchivsystem HYDMedia. C[serve] - ein Softwaremodul der Heydt Gruppe zur Datenübertragung - ermöglicht einen verschlüsselten und paßwortgeschützten Datentransfer zwischen der Heydt Gruppe und dem Kundenarchivsystem. Gerade die Vorteile von C[serve], wie z. B. der Wegfall von Administratorenarbeiten beim Datenimport oder der automatischen Datenübergabe an das bereits vorhandene Archivsystem sowie die compliance-konforme Überwachung und Protokollierung des Datenimports, überzeugten die Entscheider auf Seiten der Klinik von der Datentransferlösung via C[serve].

Auch das Aktenverwaltungsprogramm C[act] konnte mit seinen Vorteilen überzeugen: das einfache Handling, das implementierte Mahnwesen, das zu einer Nachprüfbarkeit des Aktenlaufs und somit zu einer fristgerechten Abrechnung - also zu einer Steigerung der Wirtschaftlichkeit - führt sowie die 100%-ige Integration der mit C[act] verwalteten Akten in HYDMedia.

Ab sofort können die MDK-Fristen im Haus problemlos eingehalten werden. Die Rückverfolgbarkeit der Aktenstatus ist zu jedem Zeitpunkt (analog und digital) gewährleistet.